Enciclopedia della casa · Affitto
Verbale di consegna dell’immobile
Documento sottoscritto da locatore e conduttore al momento della consegna delle chiavi, che descrive lo stato dell’immobile e degli arredi.
In sintesi
- Che cos’è: la “fotografia” dell’immobile all’inizio della locazione.
- Chi lo firma: locatore e conduttore, ciascuno con una copia.
- Cosa contiene: data di immissione nel possesso, stato dei locali, elenco degli arredi, letture dei contatori, fotografie.
- Perché serve: evita contestazioni alla riconsegna e sulla restituzione del deposito cauzionale.
Definizione
Il verbale di consegna è il documento, redatto al momento della consegna delle chiavi, con cui locatore e conduttore descrivono di comune accordo lo stato dell’immobile locato e dei beni che lo arredano. Ha lo scopo di fissare una situazione di partenza certa, da confrontare con lo stato dell’immobile al termine della locazione.
Perché è importante
Il Codice Civile presume, in mancanza di descrizione, che il conduttore abbia ricevuto la cosa in buono stato di manutenzione (art. 1590 c.c.) e gli impone di restituirla nello stato in cui l’ha ricevuta, salvo il normale deterioramento d’uso. Un verbale dettagliato tutela quindi entrambe le parti: il proprietario può documentare i danni, l’inquilino può dimostrare i difetti già presenti all’inizio del contratto.
Contenuto consigliato
- data di effettiva immissione nel possesso;
- stato di pareti, tinteggiatura, pavimenti, serramenti e sanitari;
- elenco e stato degli arredi e degli elettrodomestici;
- funzionamento degli impianti;
- letture dei contatori di luce, gas e acqua;
- numero di chiavi consegnate;
- indicazioni su chi provvede, e in quali tempi, alle volture delle utenze e alla tassa rifiuti;
- fotografie a colori delle stanze e degli arredi, datate e richiamate nel verbale.
Modalità
Il verbale va redatto in modo chiaro, possibilmente sintetico, e sottoscritto da entrambe le parti, ciascuna delle quali ne conserva una copia; quando la locazione è conclusa con l’intervento di un agente immobiliare, è di norma l’agente a predisporlo e illustrarlo. Se una delle parti non può essere presente, è opportuno che il suo rappresentante sia munito di una delega scritta.
Alla riconsegna
Al termine della locazione si redige un verbale di riconsegna, confrontandolo con quello iniziale: le differenze non riconducibili al normale uso costituiscono la base per eventuali addebiti sul deposito cauzionale.
Voci correlate: APE · Classe energetica · Registrazione
Fonte: Codice Civile, artt. 1575-1590. Voce aggiornata a novembre 2026.
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